8 dicas para realizar boas negociações com fornecedores da indústria!

Ter habilidade para conduzir bem as negociações com fornecedores é fundamental para uma gestão de compras eficaz.  Desenvolver esta capacidade é extremamente importante para a cadeia produtiva da organização. Isso porque, ela possibilita um controle financeiro mais assertivo e equilibrado, de tal forma que a empresa se torna mais competitiva no mercado e passa a ter mais oportunidades, bem como, melhores preços e prazos. Isso quer dizer que o relacionamento inteligente com os fornecedores é prioridade para o sucesso da empresa, principalmente quando se fala em redução de custos e processos otimizados.  Nesse sentido, iremos apresentar neste conteúdo 8 dicas para você se sair melhor nessa etapa. Confira!

Qual é a importância de realizar boas negociações com fornecedores?

Manter boas parcerias com fornecedores é essencial para a saúde do negócio. Se a empresa quer garantir entregas com prazos interessantes, alinhado a serviços e/ou produtos de qualidade, ela precisa manter relacionamentos rentáveis com os fornecedores. Aliás, muito se tem falado sobre gestão de relacionamento com fornecedores como estratégia eficaz para gerar benefícios em curto, médio e longo prazo.  Conseguir flexibilidade de negociação (preços e prazos) e a satisfação dos clientes, são apenas algumas das vantagens de colocar esta estratégia em prática. Especialistas em relacionamento com os fornecedores, destacam algumas recomendações para ter sucesso na tarefa:

• Estabeleça parcerias ‘ganha-ganha’
• Compartilhe necessidades, expectativas, problemas e receios desde os primeiros contatos
• Demonstre a importância de seus fornecedores para a estratégia do seu negócio
• Estabeleça critérios de qualidade para um bom fornecimento
• Estruture contratos que deixem claros os papéis das duas partes
• Crie fluxo de comunicação com feedback sincero e constante para evitar mal-entendidos.

Pensando em ajudá-lo nesta etapa tão importante, listamos abaixo 8 dicas para você realizar boas negociações!

1. Tenha pré-definido os objetivos de preço e prazo

Antes de partir para as negociações, é interessante investir no planejamento do que será colocado em prática. Ao ter uma programação bem estruturada do processo de compras, fica mais fácil se preparar para enfrentar diferentes cenários e contornar obstáculos que podem aparecer na hora da negociação com o fornecedor. Planeje com antecedência seus objetivos em relação a prazos de entrega, descontos e formas de pagamento. Conheça seus limites, para não aceitar ofertas que não se encaixam no cenário atual da empresa.  Com isso, você vai conseguir manter o controle da negociação e evitar que escolhas erradas sejam feitas, já que isso irá impactar diretamente na saúde financeira da empresa.

2. Estruture bem sua carteira de fornecedores

Criar uma carteira estratégica de fornecedores é fundamental para o sucesso da gestão da área de compras. Para isso, é preciso estabelecer critérios de qualidade dos produtos e serviços fornecidos, sem esquecer dos prazos de entrega e pagamento. Na hora de colocar isso em prática, opte pela diversificação, pois isso irá ampliar o seu poder de negociação. Mas, fique atento para não acabar “barganhando”, muito menos jogar um fornecedor contra o outro. A ideia é ficar por dentro dos movimentos do mercado e contar com opções na hora de fazer aquisições e fechar contratos.  

3. Sugira ações conjuntas para aumentar as vendas

Uma estratégia inteligente que pode ser usada na hora de fazer negociações com fornecedores, é sugerir algumas ações em parceria, a fim de alavancar as vendas. Você pode pedir um desconto maior para certo volume de insumos ou produtos adquiridos, por exemplo. Com isso, a indústria irá conseguir criar ofertas mais atrativas para os clientes e, como consequência, venderá mais em menos tempo, gerando recorrência nas compras com o fornecedor.

4. Intensifique a força de negociação

É fato que o sistema econômico, em escala nacional, enfrenta problemas, logo é comum que muitas empresas intensifiquem as negociações, de modo a conseguir baixar os preços. Isso significa que é essencial conversar para alinhar valores e prazos com os fornecedores. Nesse sentido, você precisa se munir de argumentos válidos para que o fornecedor visualize a importância de fazer parte de um esforço conjunto para não perder mercado.  Desta forma, comprador e fornecedor podem pensar em alternativas, como produtos ou serviços similares, descontos conforme o volume adquirido, dentre outras possibilidades.

5. Faça parcerias com outras empresas para possibilitar compras conjuntas

Esta é uma boa alternativa para conseguir aumentar o volume de compras, assim como trabalhar com descontos e prazos maiores: firmar parcerias com outras empresas!  Busque entre seus parceiros quais podem participar de negociações conjuntas e analise se isso trará vantagens financeiras para o seu negócio. Inclusive, existem alguns fornecedores que possuem políticas interessantes para quem indica novos negócios, então fique atento a isso também.

6. Renegocie os prazos de entrega e pagamento

Uma estratégia com potencial para reduzir custos com fornecedores e assim conseguir preços mais competitivos, é acelerar as entregas e também ter mais prazo para pagar. Ter a garantia de que os fornecedores farão entregas mais rápidas pode favorecer uma gestão de estoque mais eficaz. Quanto a otimização dos prazos de pagamento, ela garante vantagens no fluxo de caixa da empresa, o que afeta positivamente todo o ciclo financeiro.

7. Use a tecnologia para gerir boas negociações com fornecedores

Na era da tecnologia, não tem porque não a usar ao seu favor e fazer o negócio prosperar com processos estruturados de forma mais inteligente. Isso inclui utilizar sistemas eficazes para fazer a gestão do relacionamento com a carteira de fornecedores da sua empresa. Mantenha a sua equipe de compras munida com boas ferramentas tecnológicas, principalmente no fator organização. Aliás, apostar em um software de gestão de compras, é uma ótima opção para que as informações sobre os fornecedores sejam fáceis de serem localizadas e também para que se tenha os históricos das negociações.

8. Escute bem antes de falar

Essa é uma regra de ouro para qualquer tipo de negociação! Isso porque, saber escutar é essencial para conhecer o que o fornecedor tem a oferecer e como isso será colocado em prática.  Quando você deixa a outra parte falar primeiro, a empresa tem a chance de articular as suas demandas específicas com o que o fornecedor propõe. Partindo deste ponto, você consegue elaborar uma contraproposta mais adequada com a realidade do negócio. Fique atento também para fazer as perguntas certas, de forma clara e objetiva. Identifique os pontos mais importantes da oferta, e use essas informações ao seu favor.

Dica bônus: Considere o custo-benefício

Para realizar boas negociações com fornecedores da indústria, um fator que não deve ser ignorado é a relação de custo x benefício.  Tenha em mente que o mais barato pode acabar saindo caro. Por isso, é muito importante mensurar a qualidade e o valor de compra, de modo a alinhar os dois fatores da melhor forma possível. É preciso ter um olhar crítico que vá além do preço por proposta, ponderando também os benefícios adquiridos a médio e longo prazo.

E então?

Neste artigo você conferiu 8 dicas de como realizar boas negociações com fornecedores e como elas podem ser eficazes quando colocadas em prática na sua empresa. E ainda, apresentamos estratégias com potencial para preparar melhor o time de compradores na hora do contato com os fornecedores. Ao encaixar essas táticas valiosas no negócio, será possível construir uma relação com mais benefícios com os fornecedores. Dentre muitas vantagens, poderá lhe render descontos bem interessantes e como consequência, sua empresa vai poder trabalhar com preços mais competitivos. Se você ficou com alguma dúvida sobre o assunto, entre em contato conosco!  Agora, se você tem interesse em saber quais equipamentos e peças precisam ser de qualidade para garantir a eficácia no trabalho interno da indústria, clique abaixo e faça o download do infográfico que elaboramos sobre o assunto!